April 26th, 2020

Бритоголовый и С1-97

Турнирная таблица на сегодня

Российская сборная по ковидле уверенно входит в десятку и готова на следующей неделе бороться с Китаем, Ираном и Турцией.

covid-tournament

В более дальней перспективе – сборные Великобритании, Германии, Франции, Италии и Испании. Догнать и перегнать Америку будет сложно, но если партия прикажет…

Запись опубликована в блоге Шуры Люберецкого. Вы можете оставлять свои комментарии там, используя свое имя пользователя из ЖЖ (вход по OpenID).

Бритоголовый и С1-97

Электронный документооборот

А вот сейчас я расскажу, как в одном НИИ Говна и Торфа была организована отправка электронной почты. Представьте себе, что какому-то из подразделений предприятия нужно отправить e-mail контрагенту. Как это делается у нормальных людей? Ответственный за работу с этим контрагентом менеджер открывает Outlook, пишет письмо, нажимает “Отправить”. Все!

Но совсем не так это происходило в структурах Роскомикса! Для начала – вести какую-либо переписку “от имени предприятия” были уполномочены лишь начальники довольно крупных структурных подразделений (отставные полковники и выше :) ). Разумеется, в отделе из 50-100 человек вести переписку нужно многим – и если кому-то надо было отправить e-mail официально, то вначале писался “черновик”, который подавался начальнику отдела. Естественно, вносилось некоторое количество правок – от стилистических, например, нельзя писать “сотрудники НИИГиТ” (сотрудники бывают только в милиции), нужно писать “специалисты”, до более существенных. Черновик, разумеется, печатался на принтере, правки вносились карандашом – во-первых, отставному полковнику совершенно “не по чину” пользоваться этим вашим комплюктором, во-вторых, зрение уже не то, неудобно читать с экрана. Уходило на это три-четыре листочка А4 и несколько часов времени.

Когда текст получал одобрение – из отдельной папочки извлекался листочек с фирменным бланком предприятия. Получить эти бланки можно было в канцелярии (про нее речь будет дальше), но выдавалось их немного, были они в некотором дефиците и запоротый фирменный бланк считался небольшим ЧП. Печаталось три или даже четыре копии будущего письма – одна на фирменном бланке, официальная, вторая – с “бегунком” на обратной стороне (требовалось три подписи – начальника подразделения, начальника “дирекции проектов” и сотрудника канцелярии), копия для канцелярии и “личная” копия для собственного “архива” – чтобы в случае чего сунуть ее недоброжелателям в морду. Ставилась первая подпись и начинался небольшой забег по инстанциям.

Дальше письмо утверждалось начальником “дирекции проектов” – уже в генеральском звании. Генералу комплюктор вообще не нужен, зато полагается сидящая в приемной секретарша – которая до обеда собирала бумажки в папку “На подпись”, а в обед несла ее подписывать. Так как подписывать надо много – желательно было приклеить к месту подписи бумажный ярлычок. Не знаю, были ли случаи, когда письмо заворачивали на этом уровне – но это был еще не главный квест.

Основной барьер на пути всей переписки – это канцелярия предприятия. Не знаю, какой была ее численность в 194* году, когда предприятие было основано под названием “Завод № ***” – один или все же два человека, но 70 лет спустя она разрослась до четырех кабинетов и 8 человек. Для отправки электронных писем был выделен отдельный кабинетик, где сидела пизда, вся работа которой состояла в:

- внести в журнал запись об исходящем письме;
- написать следующий номер на бланке в поле “Исх. №”;
- поставить на бланке сегодняшнюю дату;
- поставить на бланке печать;
- расписаться в “бегунке” и забрать одну из копий письма.

По факту пизде всегда хотелось докопаться до каких-то типографских огрехов, типа “здесь должно быть два отступа, а у вас один” или “заголовок пишется 13 шрифтом Comic Sans MS, а у вас 14 Times New Roman, а в конце должна стоять точка, а не запятая”. Аргументы вроде “генерал же подписал, ваше дело присвоить исходящий номер” на нее не действовали – а так как правила оформления менялись дважды в год, ругани было предостаточно.

Наконец, фирменный бланк с исходящим номером возвращался в подразделение, где наконец сканировался и в виде прикрепленного к письму pdf отправлялся кому надо через все тот же Outlook. Весь квест требовал минимум 4 листов бумаги (а то и десятка) и занимал минимум день – если повезет, а то и два.

PS Естественно, при молчаливом одобрении начальства (уровня начальников отдела, официально это было строжайше запрещено, спиздят секреты же!) немалая часть переписки с более-менее вменяемыми контрагентами велась с личных email-ов.

Запись опубликована в блоге Шуры Люберецкого. Вы можете оставлять свои комментарии там, используя свое имя пользователя из ЖЖ (вход по OpenID).